Privacybeleid

Hieronder is een algemene privacyverklaring opgesteld voor Noordzij Sports, inclusief bepalingen over het maken van foto- en video-opnames tijdens toernooien en evenementen:

Privacyverklaring Noordzij Sports
Versie: 1.0
Datum: 3 februari 2025

Noordzij Sports hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met de persoonsgegevens van onze leden, klanten, bezoekers van onze website en deelnemers aan onze evenementen, inclusief het gebruik van foto’s en video’s die tijdens toernooien en evenementen worden gemaakt.

1. Verzamelde persoonsgegevens
Noordzij Sports kan de volgende persoonsgegevens verzamelen:
• Lidmaatschapsgegevens: Naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum, bankrekeningnummer (voor administratieve doeleinden).
• Communicatiegegevens: E-mails en andere vormen van correspondentie tussen u en Noordzij Sports.
• Beeldmateriaal: Foto’s en video’s gemaakt tijdens trainingen, toernooien en evenementen georganiseerd door Noordzij Sports.

2. Doeleinden van de verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
• Lidmaatschapsadministratie: Om het lidmaatschap te beheren en u te informeren over lessen, wedstrijden, evenementen en wijzigingen binnen Noordzij Sports.
• Financiële administratie: Om betalingen te verwerken, zoals lidmaatschapsgelden, toernooi-inschrijvingen en andere gerelateerde kosten.
• Promotie en verslaglegging: Het gebruik van foto- en video-opnames voor promotionele doeleinden, zoals publicaties op de website, sociale media en nieuwsbrieven van Noordzij Sports.
• Organisatie van evenementen: Voor het beheren van inschrijvingen en de planning van sportieve evenementen.

3. Verwerking van foto- en video-opnames
Tijdens judo toernooien, evenementen en trainingen kunnen foto’s en video’s worden gemaakt waarin u herkenbaar kunt zijn. Deze beelden kunnen worden gebruikt voor:
• Promotiedoeleinden: Publicaties op de website en sociale media van Noordzij Sports.
• Verslaglegging: Het delen van prestaties en hoogtepunten van evenementen.
• Interne communicatie: Het delen van beeldmateriaal met leden en deelnemers.

4. Rechtsgrond voor verwerking
De verwerking van persoonsgegevens, inclusief foto’s en video’s, is gebaseerd op de volgende rechtsgronden:
• Uitvoering van een overeenkomst: Voor het beheer van uw lidmaatschap en deelname aan onze diensten en activiteiten.
• Gerechtvaardigd belang: Voor de promotie van onze diensten en activiteiten, inclusief het publiceren van beeldmateriaal van evenementen.
• Toestemming: Voor het gebruik van specifiek beeldmateriaal waarin u herkenbaar voorkomt, kan om expliciete toestemming worden gevraagd, vooral bij close-ups en portretfoto’s.

5. Bewaartermijn
Noordzij Sports bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, of zolang als wettelijk verplicht is. Foto’s en video’s worden bewaard zolang ze relevant zijn voor de promotie of verslaglegging van onze activiteiten, tenzij er een verzoek tot verwijdering is ingediend.

6. Delen van persoonsgegevens
Noordzij Sports deelt uw persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst (bijvoorbeeld met betrekking tot toernooiregistraties) of wanneer u hiervoor expliciete toestemming hebt gegeven. Foto’s en video’s kunnen worden gedeeld via:
• Onze officiële kanalen: Website, sociale media en nieuwsbrieven.
• Externe mediakanalen: Indien Noordzij Sports deelneemt aan evenementen die door derde partijen worden georganiseerd, kan beeldmateriaal ook via externe media worden verspreid.

7. Beveiliging van gegevens
Noordzij Sports neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging.

8. Uw rechten
U heeft het recht om:
• Inzage: Te verzoeken welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
• Correctie: Onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren.
• Verwijdering: Verwijdering van uw persoonsgegevens te verzoeken, inclusief foto’s of video’s waarin u herkenbaar bent, tenzij het beeldmateriaal noodzakelijk is voor gerechtvaardigde doeleinden.
• Bezwaar: Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, inclusief het gebruik van beeldmateriaal.
• Intrekken van toestemming: Uw toestemming in te trekken indien de verwerking op uw toestemming is gebaseerd.

Verzoeken met betrekking tot deze rechten kunnen worden ingediend via de contactgegevens vermeld in paragraaf 9.

9. Contactgegevens
Voor vragen over deze privacyverklaring of voor het indienen van een verzoek met betrekking tot uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen.

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Noordzij Sports behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring op elk moment te wijzigen. Wij raden u aan om deze verklaring regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen.