Aannamebeleid Noordzij Sports
_{Versie: 1.0
Datum: 3 februari 2025}

1. Doel
Noordzij Sports wil een veilige en prettige sportomgeving bieden voor iedereen. Met dit aannamebeleid zorgen we ervoor dat alleen geschikte en betrouwbare mensen bij onze club aan de slag gaan. Zo verkleinen we de kans op grensoverschrijdend gedrag.

2. Stappen bij de aanname van vrijwilligers en begeleiders

a. Kennismakingsgesprek
Iedere nieuwe vrijwilliger of begeleider heeft een gesprek.

We bespreken:
– De motivatie en ervaring van de kandidaat.
– De taken binnen de club
– Het belang van een veilige sportomgeving en de gedragsregels.

b. Referentiecheck
We kunnen mogelijk contact opnemen met de vorige club of werkgever van de kandidaat om te vragen naar ervaringen en betrouwbaarheid, vooral bij het werken met jongeren of kwetsbare personen.

c. Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
– Iedereen die met minderjarigen of kwetsbare personen werkt, moet een geldige VOG inleveren.
– De VOG wordt elke 3 jaar opnieuw aangevraagd.
– Zonder geldige VOG mag iemand niet beginnen met werkzaamheden.

d. Lidmaatschap of VOT
– Begeleiders worden lid van de sportbond zodat ze onder het tuchtrecht vallen.
– Als dit niet kan, tekenen ze een Verklaring Onderwerping Tuchtrecht (VOT).

e. Gedragsregels
Iedere vrijwilliger en begeleider krijgt de gedragsregels van Noordzij Sports uitgereikt en verklaart zich daaraan te houden. Deze regels worden jaarlijks besproken tijdens een bijeenkomst of training.

f. Verantwoordelijkheid
De eigenaar of leidinggevende van Noordzij Sports is verantwoordelijk voor de uitvoering en naleving van dit aannamebeleid en ziet toe op de integriteit van alle medewerkers en vrijwilligers.

g. Evaluatie
Het aannamebeleid wordt jaarlijks gecontroleerd en zo nodig aangepast.